courrier (la reunion)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Bidart, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Holding ADM "gestion de restaurants" - Secrétaire Administrative RH (H/F) 30h à 35h / semaine - CDI Nous recherchons une Secrétaire Administrative RH (H/F) en CDI pour assurer la gestion administrative et sociale du personnel en lien direct avec la direction et le service comptable. Vos missions principales : - Établissement et préparation des éléments de paie - Rédaction des contrats de travail, avenants et documents administratifs - Gestion administrative du personnel (DPAE, absences, visites médicales, suivi des dossiers salariés.) - Gestion des mails et du courrier RH - Suivi des plannings, horaires et variables via le logiciel Combo - Transmission des éléments au service comptable et coordination avec celui-ci - Participation au recrutement (diffusion d'annonces, tri des CV, premiers entretiens) - Suivi des obligations sociales et mise à jour des dossiers Profil recherché : - Formation en gestion administrative / RH / paie - Expérience sur un poste similaire appréciée - Une expérience en restauration est fortement souhaitée : il est essentiel de bien comprendre les spécificités et le rythme de ce secteur (saisonnalité, horaires variables, contrats[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Urrugne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant(e) administratif(ve) assure le suivi administratif, réglementaire et organisationnel des navires et des équipages. Il/elle veille à la conformité des documents maritimes, au respect des obligations légales et au bon fonctionnement administratif de l'armement. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative des navires - Suivi des certificats de navigation (permis, sécurité, stabilité, radio, etc.) - Gestion des attestations et visites périodiques (sécurité, sociétés de classification, etc.) - Suivi des échéances réglementaires - Préparation des dossiers pour les administrations maritimes (Affaires maritimes, DDTM, etc.) - Archivage et classement numérique et physique des documents 2. Gestion administrative du personnel navigant - Constitution et mise à jour des dossiers des marins - Vérification des titres, brevets, certificats médicaux - Suivi des dates de validité et alertes de renouvellement - Préparation et envoi des rôles d'équipage - Suivi des jours d'embarquement, repos et congés - Coordination avec l'ENIM, mutuelle, URSSAF, etc. 3. Gestion documentaire et conformité - Classement et numérisation des documents - Organisation des dossiers par[...]

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement au sein du siège social OLANO basé à Saint Jean de Luz (64500) nous recrutons un(e) Agent Administratif rattaché(e) au Service Technique Type de contrat : CDI Lieu de travail : Saint-Jean-de-Luz (64), siège de l'entreprise Durée de travail : 35h/semaine Vos missions principales : Accueil téléphonique et redirection des appels vers les bons interlocuteurs - Traitement du courrier (mise sous pli, affranchissement) - Aide au suivi de différents dossiers et traitement des demandes relatives à la gestion de la flotte (immatriculation, assurance, supports etc.) - Mise à jour de fichiers et de bases de données - Classement des dossiers Les compétences techniques et comportementales requises : - Goût prononcé pour l'administratif - Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité - Savoir faire preuve d'un bon niveau d'orthographe et de bonnes compétences rédactionnelles - Savoir travailler en équipe et communiquer - Savoir faire preuve de discrétion - Savoir respecter les règles/process internes - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) Langues étrangères (espagnol) = niveau intermédiaire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duttlenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux techniques et les projets d'infrastructure à forte expertise. Dans le cadre d'un remplacement de congés, nous recrutons un(e) Standardiste / Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission temporaire.Véritable support administratif et premier point de contact de l'entreprise, vous interviendrez sur des tâches variées : - Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs - Ouverture, distribution et affranchissement du courrier - Saisie des RAR - Suivi des visites médicales - Gestion des archives via Recall (demandes de retour et enlèvements) - Organisation et validation des envois DHL et Chronopost (contrôle des factures) - Gestion du planning des salles de réunion - Gestion des déplacements via logiciel interne - Tâches administratives diverses : photocopies, classement, etc. Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront essentiels au bon fonctionnement du service. - Expérience sur un poste similaire (standard / assistanat administratif) appréciée - Rigueur, organisation et autonomie - Sens de l'accueil et bon relationnel - Maîtrise des outils informatiques - Capacité à gérer plusieurs[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de notre Résidence Services Séniors non médicalisée située à STRASBOURG (67), nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'Accueil en Contrat à Durée Déterminée, à pourvoir dès que possible, en temps complet : Sous la responsabilité de la Direction de la Résidence, vos principales missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les personnes ; * Assurer les check-in / check-out hôteliers ; * Gérer le courrier et sa distribution dans le strict respect des procédures ; * Vérifier l'identité et l'objet de la visite des personnes extérieures ; * Aider et accompagner les résidents dans leurs démarches administratives. Cette liste est donnée à titre indicatif et n'est donc pas de ce fait exhaustive.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous hésitez encore ? Voici 5 bonnes raisons (parmi tant d'autres !) de nous rejoindre : - Un environnement de travail exceptionnel - Un équilibre vie personnelle et vie professionnelle - Une intégration adaptée à chaque collaborateur - Des possibilités d'évolution au sein du groupe - Participer au projet de rendre nos Séniors heureux ! Vous êtes dynamique[...]

Agent / Agente technique (espaces verts)

Emploi Administrations - Institutions

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

à Mommenheim Sous l'autorité de la responsable des espaces verts, vous aurez pour missions : - Entretenir les espaces verts (taille des arbres et des arbustes, tonte, débroussaillage, élagage, arrosage...) et les abords des pistes cyclables - Participation à l'élaboration du plan de fleurissement et de végétalisation de la commune, sous l'autorité de la responsable des espaces verts - Participation à la réalisation de tâches administratives inhérentes au poste en lien avec la responsable des espaces verts : devis, achats, courriers. - Préparer les salles et les manifestations communales - Participer en équipe à la viabilité hivernale Profil recherché : - Expérience similaire souhaitée - Formation souhaitée en espaces verts - Connaissances en aménagement paysager, en techniques d'entretien des espaces verts et de plantation de végétaux - Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité - Savoir s'organiser, gérer les priorités et les imprévus - Faire preuve de dynamisme, de réactivité et de rigueur - Esprit d'équipe et qualités relationnelles - Sens de l'initiative et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques - Permis B obligatoire, CACES appréciés - Bonne[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe emeis est un acteur européen de la prise en charge de la dépendance. Implanté dans 12 pays, le Groupe dispose d'un réseau de 775 établissements : maisons de retraite médicalisées, cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation et Cliniques psychiatriques. La résidence Orpea Gambetta est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, pouvant accueillir jusqu'à 107 résidents. Nous recherchons une ou un secrétaire en CDI à temps plein dès que possible. Une période de doublure sera organisée pour faciliter la prise de poste. Travail 1 weekend sur 2. Missions: En binôme avec une autre secrétaire, vous serez en charge du secrétariat de la Direction de l'établissement. A ce titre, vous devrez - Assurer un accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques; - Rédiger du courrier/notes/CR/dossiers divers et mettre en forme des supports; - Concevoir, mettre en place et tenir à jour une documentation, un classement; Mettre en place et produire des tableaux; - Réaliser tous travaux d'appui pour la Direction et aider à la gestion des dossiers de la Direction; - Profil: Une expérience de 1 à 3 ans minimum[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FINALITE DU POSTE : Assister l'Organisme de Formation dans la gestion et l'organisation des formations professionnelles et volontaires Missions du poste : Assurer la gestion complete administrative des inscriptions des formations volontaires et professionnelles (Contact, Inscription, facturation) - Suivre et préparer les obligations administrative de l'organisme de formation (Qualiopi, Démarche de déclaration des formations) Activités : Gestion administrative des Formations Volontaires o Saisie et gestion des inscriptions reçues par courrier et en ligne o Déclaration des sessions de formations o Etablissement des devis et factures o Préparation des dossiers de stage et envoi aux directeurs de stage o Accueil et renseignements téléphoniques o Traitement individuel des aides aux financements o Saisie des règlements et établissement de la remise de chèque (1fois/semaine) o Relance des impayés o Elaboration et envoi des communiqués des éléments de communication o Traitement des dossiers retournés par les directeurs de stages après la session o Traitement des remboursements éventuels (annulation, trop perçus.) - Gérer des obligations liées à l'Organisme de Formation o Déclaration[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Issue de la fusion des deux sociétés des régions Bourgogne et Franche-Comté réalisée en 2011, la SAFER Bourgogne Franche-Comté compte 65 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire (Siège à Saint-Apollinaire et 7 services départementaux). Nos missions d'intérêt général pour l'agriculture, la forêt, le développement local et l'environnement s'inscrivent dans un cadre législatif précis. Nous recherchons pour la SAFER de Saône et Loire un(e) Assistant(e) Départemental(e) suite à un départ en retraite. Sous la responsabilité de la Directrice Départementale, au sein d'une équipe de 10 personnes, 6 conseillers fonciers et 3 assistantes, vous assurez le suivi administratif et relationnel des opérations foncières apportées par les conseillers. Vous assurez les liens et les échanges entre nos clients et partenaires (agriculteurs, notaires, propriétaires, élus etc.) et nos équipes départementales et régionales. Dans ce poste très polyvalent et central, vous apportez une assistance opérationnelle à la direction et aux conseillers fonciers et forestier, afin de favoriser le fonctionnement global de notre organisation et de garantir la qualité de suivi des dossiers. Vos missions[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Autres services aux entreprises

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Maison des Agriculteurs du Mans regroupe 10 associations qui, au quotidien, informent, conseillent, accompagnent, et se mettent au service de 4 000 agriculteurs dans les domaines de la gestion, comptabilité, emploi, défense professionnelle, environnement etc... Ce sont 180 collaborateurs qui œuvrent au travers de 10 agences réparties principalement sur la Sarthe, mais aussi dans l'Orne et l'Ile de France. Nous recrutons : UN ASSISTANT POLYVALENT (H/F) LE MANS CDD 7 MOIS Sous la responsabilité de la RAF, vous apportez un appui opérationnel au sein des services comptabilité et achats sur des missions variées. En appui du service achat et approvisionnement (40%), vos missions : - Gestion des équipements, consommables, et fournitures : consultation et commande - Suivi et maintenance de premier niveau des petits équipements des agences et du siège - Gestion des contrats de maintenance d'entretien, solutions d'impression, courrier - Suivi des contrats d'énergie, eau et téléphone mobile et fixe, etc... Au sein du service comptable (60%), vos missions : - Saisie comptable quotidienne et des opérations bancaires - Suivi des factures et paiements - Traitement des[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Brides-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Porte d'entrée de l'un des plus grands domaines skiables au monde et 1ère station thermale de France dans son domaine, Brides-les-Bains est un territoire dynamique en plein développement. Sous l'autorité du DGS au sein d'une équipe collaborative, vous assurez la tenue de l'accueil de l'agence postale communale à 50% et ainsi que diverses tâches administratives en mairie. Missions du poste Vos principales missions : Agence postale communale 50 % : - Assurer les services postaux, financiers et toutes les tâches liées à l'agence postale, gestion des ventes des produits afférents à La Poste, réalisation d'opérations financières diverses (retraits, virements, dépôts) Agent administratif polyvalent 50 % : Affaires scolaires : - Gérer les inscriptions scolaires - Gérer les inscriptions et les refacturations des frais de scolarité et frais cantine - Caisse des écoles . Elections - Inscriptions électeurs - Gestion des procurations - Organisation du scrutin - Commission contrôle listes électorales Gestion navettes communales en période hivernale (horaires, affichage, arrêts, .) Gestion des Licences Taxis, débit de boisson . Gestion des baux commerciaux[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Brides-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Située en Savoie, à 600m d'altitude, en plein centre du village de Brides-les-Bains, la résidence Eureca propose à la location ses studios et appartements tout confort, pour permettre à ses clients de se ressourcer pleinement tant en hiver qu'en été. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Réceptionniste Polyvalent(e) pour la saison thermale. Poste : Directement rattaché(e) à la Responsable de la résidence, vos principales missions seront les suivantes : Accueillir physiquement ou par téléphone nos clients et propriétaires et être à leur disposition pendant toute la durée de leur séjour Vendre les séjours par téléphone et par mail Assurer le traitement administratif des ventes Réaliser les check-in et check-out Superviser le service ménage en l'absence du responsable Prendre en charge le service lingerie : vérifier et ranger les commandes de linge, laver le linge de maison, mise en place du linge dans les appartements. Assurer des tâches diverses : petite opération de maintenance, distribuer le courrier.. Profil : Doté d'un très bon relationnel, vous êtes idéalement issus du monde du Tourisme ou de l'Hôtellerie, vous aimez le contact avec les clients et[...]

Employé / Employée d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Viry, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC Viry, association de 900 adhérents recherche, pour un CDI, un(e) secrétaire - agent d'accueil. Les missions principales sont l'accueil des adhérents, le suivi des inscriptions, la communication sur le site de la MJC et les réseaux sociaux, le lien avec les animateurs et les responsables de secteurs. Missions : Accueil téléphonique et informations. Accueil physique et informations. Suivi du courrier arrivé et départ Saisie dans le logiciel des adhérents Mise en place des prélèvements SEPA et prélèvements mensuels auprès des adhérents. Suivi des inscriptions et des paiements Mise à jour les informations sur le site et les réseaux sociaux Réaliser les listes des présences Faire les dossiers des bons vacances, pour envoi à la CAF ou MSA Suivi des prestations services pour la CAF Mise en ligne des communications : site internet, Facebook, Instagram Réaliser les supports de communication Participation aux réunions d'équipe Saisie des : BONS CAF, MSA, chèques vacances, Aides sociales

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise : SIRAC propose une prestation de mise à disposition de personnel expérimenté et qualifié. En CDI chez nous, vous interviendrez au sein d'entreprises locales pour des missions longues (minimum 6 mois) pouvant évoluer vers une embauche directe chez nos clients. Poste : En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans les travaux publics en temps plein (41h/semaine ou en 80 %). Rattaché(e) à la Responsable RH, notre client basé à Argonay et vos missions seront les suivantes : Accueil et communication : -Accueil physique des visiteurs -Gestion du standard téléphonique (orientation, prise de messages) -Gestion du courrier entrant et sortant -Suivi et traitement de la boîte mail générique Gestion administrative et facturation fournisseurs : -Réception et contrôle des factures fournisseurs -Pointage des factures avec les bons de livraison -Dépôt des factures sur un portail dédié -Suivi administratif courant lié aux fournisseurs Gestion interne et support aux équipes : -Classement, archivage papier et numérique -Réponses aux questions des salariés concernant les chantiers et documents administratifs -Interface entre les équipes[...]

Secrétaire technique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Demi-Quartier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Service Technique au siège à Megève recrute en CDI : SECRETAIRE SERVICE TECHNIQUE -Accueil téléphonique -Gestion des courriers entrants et sortants -Enregistrement interventions logements du personnel -Soutien logistique (prêt de véhicules, réservations billets d'avion, taxis) -Traitement du logiciel de pointage CDI à pourvoir au plus tôt et selon vos disponibilités au siège du groupe Maisons et Hotels Sibuet à Megève 20h/semaine du Lundi au vendredi, horaires en journée à définir CV sur recrutement@mhsibuet.com Vos avantages en travaillant avec nous : -Poste à temps plein, -Pointeuse pour comptabiliser les heures supplémentaires, -Mutuelle d'entreprise -Prime Participation aux bénéfices dès 3 mois d'ancienneté -Chèques vacances -Chèques-cadeaux en fin d'année, -Avantages Comité Social et Economique (ex CE)

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer un accueil de qualité des copropriétaires, partenaires et prestataires du syndic, garantir un premier niveau de traitement des demandes, contribuer au bion fonctionnement administratif du service et apporter un appuis sur les opérations comptables de base afin de sécuriser les flux d'information et de document. ACCUEIL ET ORIENTATION Assurer l'accueil physique et téléphonique Qualifier, prioriser et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs Informer sur les démarches courantes (sinistres, interventions, documents, AG) SUPPORT ADMINISTRATIF Gérer le courrier entrant/sortant Mettre à jour les bases de donnée (copropriétaires, lots, contacts) Préparer des dossiers standards (convocations, note d'information) APPUIS COMPTABLE NIEAU 1 Enregistrer les factures et règlements dans l'outil de gestion Vérifier la conformité formelle des pièces (montant, références, imputation simple) Mettre à jour les tableaux de suivi (dépenses, règlements, impayés simples) Préparer des éléments pour la comptabilité (appel de fond, relances de premier niveau) Alerter en cas d'anomalie SUPPORT AU SERVICE SYNDIC Enregistrer les demandes d'intervention Relancer les prestataires sur[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower THONON LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant commercial Sédentaire (H/F) L'entreprise évolue dans un secteur dynamique et innovant, offrant un environnement de travail moderne et stimulant. Elle met l'accent sur la qualité, la performance et l'excellence opérationnelle, permettant à ses collaborateurs de développer leurs compétences dans un cadre bienveillant. Longue Mission. Vous serez amené(e) à : -Réaliser des échanges personnalisés avec les clients. -Saisir et intégrer les commandes. -Suivre la facturation sous SAP. -Élaborer des factures pro-forma. -Effectuer des études chiffrées ponctuelles. -Rédiger et diffuser des courriers administratifs. -Enregistrer et suivre les engagements clients. -Coordonner le traitement des réclamations. Horaires : Lundi à jeudi : 08h00-12h00 et 13h30-17h30 - Vendredi : 08h00-12h00 Vous justifiez d'une formation Bac2 en commerce et de trois ans d'expérience solide. Vous maîtrisez Microsoft Office, êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez un excellent sens du service client. Maîtrise de la Suite Microsoft Office. SAP est un plus. Anglais niveau B1 exigé.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Longperrier, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et technique du laboratoire et contribuez directement à la qualité du parcours patient. Véritable support de l'audioprothésiste, vous veillez à la bonne organisation des rendez-vous, au suivi administratif des dossiers et à la satisfaction des patients au quotidien. Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination entre les patients, l'équipe et les partenaires externes. Vous aurez pour missions principales : - Accueil et relation patient Accueillir les patients avec bienveillance, en présentiel et par téléphone. Identifier leurs besoins et les orienter avec professionnalisme. Conseiller sur les accessoires, produits d'entretien et aides auditives. Participer activement à la fidélisation et à la satisfaction des patients. - Gestion administrative Gérer les plannings de rendez-vous et le standard téléphonique. Créer et mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel interne (COSIUM). Rédiger et suivre les factures, dossiers de financement (MDPH, AGEFIPH, Sécurité sociale, caisses de retraite, Franfinance, etc.). Effectuer les relances de paiements[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Poincy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société de Location de matériel, nous recherchons un Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipes de Poincy. Votre poste consistera à : - Accueil ; Standard Téléphonique et gestion des mails - Elaboration et suivi des contrats de Location jusqu'à leur livraison et Facturation - Gestion du dossier Client - Tache divers de Secrétariat (courrier, classement, archivage ...) Pour cet emploi, les qualités requises sont l'autonomie, la polyvalence et la communication. Une formation et un accompagnement sera fait en début de poste. * Une première expérience serait un plus 39h/Semaine Du Lundi au Vendredi 8h30-12h00 et 12h45-17h00 Si cette offre vous intéresse POSTULER sans plus attendre !!!

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle pivot dans le soutien du service commercial, de l'atelier de préparation et serez impliqué(e) dans la gestion des relations clients. Ce poste s'adresse à une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client. Missions : Assurer le secrétariat général de l'agence et de son Directeur. Gérer les tâches administratives (courriers, contrats, arrêts maladie, fournitures...) Vérifier les factures fournisseurs (délais, litiges, consultations) Fournir un support administratif a toute l'équipe (commerciale, technique, atelier) Rechercher et classer les certificats matière Imprimer les bons de préparation et de réception Saisir les bons de d'expédition Assurer la saisie des factures clients Gérer et suivre les dossiers clients Profil recherché : Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans en entreprise Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Vous avez un bon sens du service client et aimez travailler en équipe Intérêt pour les produits techniques Notions de techniques[...]

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isles-les-Meldeuses, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Tecxell recherche pour son client un Technicien de maintenance H/F. Vous assurez la maintenance préventive et curative des équipements dont vous avez la charge. Missions : - Appliquer les modes opératoires et procédures du système de management unifié, en particulier ceux relatifs et aux modalités d'intervention dans les ouvrages et à la maintenance des équipements sous votre responsabilité et mettez en oeuvre les outils adaptés - Préparer les interventions à l'aide des dossiers constructeurs et des plans techniques - Encadrer les entreprises extérieures qui vous sont confiées - Signaler tout dysfonctionnement/évènement susceptible de nuire à la disponibilité des installations ou à leur performance - Proposer des améliorations en lien avec la sécurité, l'environnement, l'énergie, la performance des installations, les modes opératoires, outils, moyens. COMPETENCES CLES : - Aptitude à remplir les comptes rendus d'intervention et à rédiger des courriers - Réactivité et capacité à anticiper les problèmes techniques - Capacité d'organisation, précision - Esprit méthodique et d'analyse, rigueur - Capacité d'apprentissage pour appréhender les évolutions techniques Le profil[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

Prise de poste prévue le 16/03/2026 MISSIONS ET ACTIVITÉS: Gestion administratif: Accueil, information et orientation des apprentis et des visiteurs Ouverture du centre CFA selon les besoins du centre Respecter et mettre en oeuvre la procédure qualité et obligations légales (Qualiopi, DRIEETS, Région) et préparation des audits en collaboration avec le/la Chargé. -e de mission Qualité Renseignements pour toute personne venant dans le centre, orientation vers les CRE et vers le site Internet pour l'inscription Préparation et édition du contrat d'apprentissage et Convention de formation suivi des enregistrements aupres des OPCOS Gestion courant de la correspondance du CFA et des appels Gestion de la vie Scolaire: Veiller au respect du port de la tenue professionnelle des jeunes dans le respect du règlement intérieur, des indications de la Direction et de la loi en vigueur Gestion des exclusions temporaires en relation avec le ou la responsable pédagogique et responsable de centre Contrôle strict des accès au bâtiment limité au personnel et aux apprentis inscrits au CFA Garantir et faire respecter le règlement intérieur pour toute personne intervenant au sein du CFA AFFIDA[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du gérant, vous aurez les fonctions suivantes (liste non exhaustive) : Gestion administrative: Assistance du gérant Gestion des mails Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Rédaction et envoi de devis, factures et relances clients Suivi des paiements, encaissements et relances en cas de retard Classement et archivage des documents (papier et numérique) Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants Aide à la planification des chantiers et à la gestion des plannings d'intervention Saisie et mise à jour des dossiers clients Savoir-faire (compétences techniques): Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...) Bonne connaissance des outils de gestion commerciale (EBP) Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs Notions de base en comptabilité appréciées Sens de l'organisation et rigueur Bon relationnel et capacité d'écoute Autonomie et réactivité

Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, basé à Versailles (78), un(e) Comptable Auxiliaire / Tiers dans le cadre d'un accroissement d'activité. Poste est à pourvoir en CDD jusqu'au 31/12/2026. Vos principales missions seront les suivantes : 1 / Comptabilité Fournisseurs - Saisir les pièces comptables fournisseurs, - Saisir les prélèvements fournisseurs, - Saisir les acomptes à payer, - Envoyer les avis de virements, - Saisir des frais bancaires et cartes bancaires, - Analyser les comptes fournisseurs, - Traiter et comptabiliser les cartes bancaires, - Possibilité d'analyses complémentaires concernant les comptes fournisseurs. 2/ Comptabilité Clients - Saisir les pièces comptables clients, - Envoyer les factures clients quotidiennement et hebdomadairement, - Envoyer les relevés mensuels aux clients, - Analyser les comptes clients et tiers collaborateurs, - Établir les refacturations intra-groupe, - Calculer et saisir les écritures du cash pool groupe, - Trier du courrier, - Éditer les états (balance et grand livre). Compétences requises : - Maîtriser les outils/logiciels/ERP comptables, Excel, - Connaître la législation en vigueur concernant les transactions[...]

Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! L'agence R.A.S Intérim de Montigny-le-bretonneux, recherche des CHARGÉS DE CLIENTÈLE H/F, en intérim, sur le secteur des Yvelines. Vous avez envie d'exercer un métier évolutif et diversifié ? Vous souhaitez être le premier interlocuteur des clients particuliers et professionnels en bureau de poste. Au sein de l'espace clients, vos missions seront les suivantes : -Accueillir et accompagner les clients particuliers et professionnels dans la découvertes des services proposés (courrier, colis, services bancaires, téléphonie). -Remettre les instances (lettres recommandées, colis). -Réaliser les opérations transactionnelles et la gestion des comptes au quotidien (carte, chèque, découvert, prélèvement, relevé, procuration, mobilité, chèque et opposition.) après avoir reçu les formations nécessaires et habilitantes -Participer à des tâches administratives :[...]

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Ménigoute, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Pour un multi-accueil, situé à Ménigoute, d'une capacité de 16 enfants, ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 8 personnes. Missions principales : - Assurer le déroulement des repas depuis la réception, la préparation, le service et le rangement. Connaissance des normes d'hygiène (HACCP) appréciée - Assurer l'entretien des locaux et du linge. - Effectuer des remplacements auprès de l'accueil des enfants. Qualités requises. - Sens de l'organisation - Sens du relationnel - Sens du travail en équipe Qualification : Le CAP AEPE. Type de contrat : CDI à 32h semaine. Revenu selon la convention ALISFA 21 481 euros brut annuel (pesée 11). Transmettre votre candidature avant le 20 avril 2026. Pour candidater, vous devez transmettre votre curriculum vitæ et une lettre de motivations : - soit par courriel : petiteenfance.paysmenigoutais@csc79.org - soit par courrier, Centre Socioculturel du Pays Ménigoutais, Monsieur la Président 20 rue du Château 79340 Les Forges.

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Acheux-en-Amiénois, 80, Somme, Hauts-de-France

Le Groupement d'Employeurs à l'Insertion et la Qualification en Agriculture et AgroAlimentaire recrute !!! Le GE-GEIQ 3A a pour mission la mise à disposition de salariés auprès de ses adhérents. Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, un(e) Secrétaire comptable disposant d'une expérience réussie en secrétariat et en comptabilité, et possédant une bonne connaissance du monde agricole. Le poste est à pourvoir à temps partiel (20 heures par semaine). Vos missions principales : Secrétariat : - Accueil téléphonique et gestion des courriers - Rédaction de documents administratifs - Classement et archivage - Suivi des dossiers administratifs Comptabilité : - Saisie des pièces comptables (factures clients/fournisseurs) - Suivi des règlements et relances - Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable - Suivi administratif lié à l'activité agricole Profil recherché - Expérience confirmée en secrétariat et comptabilité - Bonne connaissance du secteur agricole - Maîtrise des outils informatiques (pack bureautique, logiciels comptables) - Autonomie, organisation et rigueur - Sens des responsabilités - Discrétion et confidentialité indispensables Conditions -[...]

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi Social - Services à la personne

Villefranche-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

L'EAM LOU BOUSCAILLOU RECRUTE Un Agent d'Entretien (H/F) à Temps Complet - 1 ETP - CDD L'agent d'entretien a la responsabilité du bon fonctionnement et de l'entretien des bâtiments et équipements de l'établissement. Il joue un rôle essentiel pour le confort et la sécurité des occupants dont il veille à ne pas perturber l'activité. Petit établissement à taille humaine, 31 adultes autistes sont accompagnés dont 7 uniquement en journée. MISSIONS : - Assurer l'entretien et la maintenance des bâtiments : réparations diverses ; tâches d'entretien courant : passage autolaveuse dans tout le bâtiment ; - Assurer la maintenance de premier niveau : contrôle divers ; vérification du matériel ; - Assurer le suivi des travaux et/ou interventions des entreprises externes : prise de RDV, suivi de traçabilité des interventions ; - Gérer le parc automobile : vérification des véhicules ; nettoyage des véhicules ; - Entretenir les espaces extérieurs et espaces verts ; - Entretenir le matériel : inventaire, gestion des stocks ; PROFIL : - Qualification : Agent d'Entretien - Expérience professionnelle dans le secteur du handicap et du social et/ou personnes âgées souhaitée - Esprit d'initiative[...]

Chargé / Chargée de clientèle entreprises de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alban, 81, Tarn, Occitanie

Vos Missions : Accueil du Public - orientation vers les automates Délivrance des colis, courriers Encaissements Gestion des virements Suivi des comptes clients Renseignement sur les offres proposées et accroches commerciales Vous disposez : D'un diplôme de niveau BAC + 2 D'une expérience significative en relation client, commercial et/ou banque. Du permis de conduire + véhicule (Pouvant être amené à conduire les véhicule de l'entreprise) Vous souhaitez : Travailler du lundi au samedi Votre inscription : Pour envisager de proposer votre candidature à l'entreprise, une inscription en agence à Albi sera obligatoire.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez placé(e) sous l'autorité de la directrice des services et du président. Vous serez chargé(e) de contribuer à l'organisation opérationnelle des activités de la Banque Alimentaire. Vos responsabilités incluront : - D'une part une partie de la gestion des approvisionnements, veille et anticipation des ruptures de stocks, gestion des stocks entrants, (logiciel dédié), inventaires, suivi des états de stocks - Analyser et répondre aux offres des donateurs en fonction des besoins de l'association. D'autre part vous aurez en charge une partie de gestion administrative : demandes et suivis des subventions, l'établissement des documents réglementaires et fiscaux à destination des donateurs (CERFA de défiscalisation, convention, tripartites...) - Autres tâches administratives (réponse aux appels à projet, courriers divers) - Communication avec les partenaires et associations bénéficiaires. Qualifications - Compétences en gestion opérationnelle : Expérience en gestion des stocks, logistique et optimisation des processus. - Compétences relationnelles : Capacité à communiquer efficacement avec des partenaires, des bénévoles et des bénéficiaires. - Compétences administratives[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en intérim à temps plein, prise de poste prévue le 15/06/2026 à La Garde (83130). Poste en horaires de journée, au sein d'une entreprise de commerce de gros de fournitures et équipements industriels, organisée et orientée qualité de service. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service : mise à jour des dossiers, circulation des documents, coordination des agendas et diffusion des informations, afin de soutenir les équipes opérationnelles. Vos missions principales : planification, prise de contact physique et téléphonique, gestion d'une flotte de 6 techniciens. Compétences comportementales Rigueur organisationnelle et bonne gestion des priorités pour traiter plusieurs demandes simultanées dans les délais. Sens du service et disponibilité pour accompagner les équipes internes. Excellente communication écrite, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Goût du travail en équipe, capacité à instaurer un climat de confiance. Autonomie opérationnelle et bonne gestion du stress, y compris en période de forte activité. Compétences techniques Maîtrise des principaux[...]

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L'établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers. La Direction des Soins et le Président du CME (Comité Médical d'Etablissement) du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan recherchent un/une secrétaire à temps plein. Le poste est ouvert au CDI, CDD et à la mutation/détachement. Il est à pourvoir dès que possible. Vous serez affecté(e) à la Direction des Soins (50%) et à la Présidence de CME (50%). Le Département se compose de la Direction Qualité, de la Relation avec les Usagers et la Direction des Soins. Il est composé de: - 1 Coordonnateur général des soins - 1 Ingénieur Qualité - 2 Techniciennes Qualité - 1 Assistante[...]

Factotum

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Factotum pour une mission d'intérim longue, chargé d'assurer le bon fonctionnement quotidien de nos locaux. Vous serez responsable de la préparation et de la vérification des salles de réunion avant 9h00 et sur la plage 13h00-14h00, de la réception, du tri et du dispatch du courrier ainsi que de la gestion de l'affranchisseuse. Vous accompagnerez la restitution des véhicules en concession, prendrez en charge l'état des lieux, le nettoyage, les contrôles de pneus, de carburant et le suivi des documents pour les véhicules à réaffecter, et assurerez également l'entretien des véhicules présents sur le site. Vous gérerez les demandes liées au COMEX/CODIR, interviendrez sur les photocopieurs (premier diagnostic, déclenchement et suivi des interventions, accueil des techniciens, gestion du stock de papier et de toner) et assurerez la réception et le suivi des prestataires (Expresseau, Serdeco, Castalie et prestataires MG) jusqu'au compte-rendu. Enfin, vous effectuerez de petits déménagements internes ainsi que divers travaux simples de maintenance. Les horaires sont du lundi au jeudi 8h30-12h00 / 13h15-17h15 et le vendredi 8h30-12h00 / 13h15-16h15.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous aspirez à un poste polyvalent dans un environnement dynamique L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne. A ce titre, vous avez la responsabilité de différentes tâches telles que : -Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier des rendez-vous, organiser des déplacements professionnels (centres en région et autres entités du groupe) et coordonner des réunions (Assemblées générales, Conseils d'administrations, Comités divers.) -Organisation d'événements : Préparer la logistique des réunions, conférences, tournages télévision et autres événements institutionnels (cérémonie de diplômes, concours d'éloquence.) et assurer les échanges avec les prestataires. -Communication et interface : En tant que relais de la Direction Générale, assurer l'accueil des interlocuteurs externes, souvent de haut niveau (Cadres Dirigeants, Acteurs Décisionnaires.) et la liaison avec leurs secrétariats. Traiter les appels et mails, ainsi que la diffusion d'informations à destination des équipes internes. -Gestion comptable et administrative : Pointer les relevés bancaires, gérer les paiements CB en ligne[...]

Juriste social / Juriste sociale

Emploi Aéronautique - Spatial

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Informations générales Localisation:France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud Domaine professionnel / métier:Conseil et expertise RH Type de contrat:CDD Durée du contrat6 mois Langues Compétences:Juridique Référence de l'offre:2025-14918 Nombre de postes:1 VOS MISSIONS Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le Pôle Juridique, composé de 3 personnes. Vos principales missions seront les suivantes :- Maîtriser l'ensemble des connaissances juridiques du droit du travail et être polyvalent/e dans le domaine des relations individuelles et collectives du travail,- Assurer un rôle de conseils auprès de l'ensemble des établissements de Dassault Aviation et des Directions avec lesquelles vous serez amené/e à travailler (embauche, procédure disciplinaire, courrier à l'inspection du travail.),- Rédiger des notes, process et suivre l'application des accords ainsi que l'actualité juridique,- Prendre en charge certains contentieux et en assurer le suivi avec nos avocats (analyse et évaluation des risques, constitution des dossiers avec les opérationnels, relecture des conclusions, provisions, exécutions .).

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, leader de la confiance numérique en France, recherche un gestionnaire de saisie polyvalent (H/F).En tant que Gestionnaire de saisie polyvalent (H/F), vos missions seront les suivantes ? Au sein du service des assurances : - Typage complexe : Analyse des documents pour définir le type à l'aide d'une liste de mots clés - Vidéocodage : Saisie des données présentes dans les documents affichés Au sein du service courrier : - Affranchissement - Gestion des archives - Manutention Poste à pourvoir sur Cergy Horaires : 9h00 -16h00 en continu - Maîtrise des outils bureautique - Confidentialité - Rigueur et sens de l'organisation - Respect des procédures - Capacité d'analyse et de synthèse - DynamismeVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et Financier(ère) pour accompagner la gestion quotidienne de notre structure. Poste clé au sein de l'organisation, vous travaillerez en lien direct avec la direction. Missions principales -*Administration Gestion du courrier et des emails/ appels entrants sortants Suivi et classement des dossiers administratifs Rédaction de documents et comptes rendus Relation avec les fournisseurs et partenaires -* Gestion financière Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs Préparation des éléments comptables pour le cabinet Suivi des règlements et relances Suivi de tableaux de bord -*Ressources Humaines (niveau administratif) Suivi des dossiers du personnel Préparation des éléments variables de paie (pointage) Gestion des absences et congés Suivi des contrats et documents RH - *Gestion des véhicules Suivi des entretiens et contrôles techniques Gestion des assurances et documents administratifs Formation en gestion, administration ou comptabilité (BAC+3 à BAC+5) Expérience sur un poste similaire souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion) Sens de[...]